Apostilla y documentos vehiculares

¿Qué es la Apostilla?

La Apostilla es una certificación única que legaliza documentos que deben ser presentados en el extranjero. Esta Apostilla, entonces, reemplaza el proceso de legalización tradicional de documentos para uso internacional.

Esta Apostilla se implementó en 2016 y cumple con las siguientes características:

• Electrónica: La e-Apostilla otorga una certificación del documento a través de la firma electrónica avanzada y puede ser verificada su autenticidad a través de un sistema de consulta en línea.
• Gratuita: El trámite de apostillar un documento no tiene costo.
• Atención desconcentrada y descentralizada: Puedes apostillar tus documentos en todas las regiones de Chile. Sin embargo, documentos que solo pueden ser apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores, deben tramitarse en Santiago.

De modo que, en el caso de los documentos apostillados a presentar en un país miembro del Convenio de la Apostilla, deben ser reconocidos sin necesidad de otro tipo de certificación. Lo mismo ocurre para los documentos que ingresan apostillados a Chile.

Por ello, cuando el país en el que debe presentarse el documento no es parte del Convenio de la Apostilla de La Haya, se debe legalizar de manera tradicional, pues no será válida la Apostilla.

Además, es importante destacar que el documento apostillado debe ser el documento original. Es decir, no puedes apostillar fotocopias ni escaneados, pues no tendrán validez legal.

¿En qué casos puedo requerir apostillar un documento vehicular? 

Estos son algunas situaciones en las que puedes requerir apostillar un documento vehicular en Chile:

1. Salir de Chile en auto

 El sitio web de la Aduana indica que al viajar en vehículo a uno de los tres países fronterizos (Argentina, Bolivia o Perú), tendrás que presentar un documento que acredite la propiedad del auto (padrón y/o certificado de anotaciones vigentes). Si el auto no es tuyo, tendrás que llevar una autorización notarial impresa del propietario, y en el caso de Perú, esta autorización debe ir apostillada.

2. Validación de documentos en trámites internacionales

 Si necesitas presentar documentos vehiculares chilenos ante autoridades extranjeras, como en procesos judiciales, aseguradoras o bancos en otros países, puede ser un requisito que cuenten con Apostilla.

3. Certificar la autenticidad de un documento

En general, la Apostilla es necesaria cuando los documentos vehiculares chilenos van a ser utilizados en otro país, y las autoridades requieren que se certifique la autenticidad del documento.

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¿Dónde apostillar mis documentos?

Dependiendo del tipo de documento que tengas que apostillar, estos son los lugares donde tienes que dirigirte:

• Ministerio de Educación (MINEDUC).
• Ministerio de Justicia (MINJU).
• Secretarías Regionales Ministeriales de Salud (MINSAL).
• Registro Civil.

Cuando tu documento no guarda relación con ninguno de estos departamentos, tienes que apostillarlo en el Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en Agustinas 1320, Santiago. Su horario de atención para Apostilla y Legalizaciones es de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.

Sobre el Registro Civil, este se encarga de apostillar 74 documentos que se pueden emitir en sus oficinas, de los cuales 28 se pueden apostillar también en línea a través de su sitio web en el apartado “Certificados en Línea”.

Documentos vehiculares con Apostilla en línea: ¿Cómo obtenerlos?

En el sitio web del Registro Civil, en la sección “Servicios en Línea”, y luego en “Certificados en Línea”, encontrarás los siguientes documentos vehiculares con Apostilla que puedes obtener online:

• Certificado de Anotaciones Vigentes de Vehículos Motorizados.
• Certificado de Registro de Multas de Tránsito no Pagadas.
• Certificado de Inscripción de Vehículos (Padrón).
• Hoja de vida del Conductor.

Para apostillar tus documentos vehiculares, debes seguir estos pasos:

1. Selecciona el certificado o documento vehicular que necesites.
2. Ingresa la patente o tu Clave Única según se te solicite y haz clic en “Agregar al carro”.
3. Indica tu correo electrónico.
4. Selecciona que necesitas apostillarlo e indica el país en el que presentarás el documento. Haz clic en “Continuar”.
5. Paga el documento.
6. Recibe tu documento vehicular apostillado en tu correo electrónico.

Estos son los precios de los documentos vehiculares apostillados en el Registro Civil:

• Certificado de Anotaciones Vigentes de Vehículos Motorizados: $1.430.
• Certificado de Registro de Multas de Tránsito no Pagadas: $1.310.
• Certificado de Inscripción de Vehículos (Padrón): $1.430.
• Hoja de vida del Conductor: $0.

Recuerda que generar una Apostilla en documentos vehiculares, y en cualquier tipo de documento, es gratis y no se te debe cobrar más por el trámite. Estos son los precios de los trámites con o sin Apostilla.

¿Dónde apostillar documentos de forma presencial en el Registro Civil? 

Y para Apostilla en documentos vehiculares, y todo tipo de documentos, que no puedas obtener en línea en el Registro Civil, deberás dirigirte a tu oficina más cercana:

De acuerdo con el sitio web oficial de la Apostilla en el Registro Civil, en las oficinas de Temuco y Valparaíso puedes reservar hora en línea. Por su parte, en la oficina de Santiago es obligación que reserves hora en línea. Esto lo puedes hacer en el sitio https://agenda.registrocivil.cl/. 

¿Cómo puedo apostillar un documento extranjero desde Chile?

Si eres extranjero y te encuentras en Chile, para apostillar un documento, este debe sí o sí venir apostillado desde el país de origen por las autoridades extranjeras correspondientes.

Sobre esto, el consulado chileno indica que “si está en Chile y quiere apostillar un documento extranjero, debe contactarse con las autoridades de dicho país. Las autoridades chilenas no pueden apostillar documentos de otros países”.