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Escrito y actualizado por Nicolás Ortuya
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09 de agosto 2024
El Servicio de Registro Civil e Identificación es una institución pública que funciona en todo Chile y tiene sede en las principales ciudades del país, como es el caso de Viña del Mar, instancia donde puedes acudir a realizar un sinnúmero de trámites oficiales.
Pero, ¿para qué sirve el Registro Civil? En síntesis, este organismo del Estado tiene como propósito registrar a todas las personas que nacen o residen legalmente y por tiempo prolongado en Chile, con el fin de poder acreditar su identidad y certificar procedimientos oficiales que afecten la vida civil y el patrimonio.
¿Necesitas más información? Entonces continúa leyendo, porque haremos un repaso por los trámites relacionados con la tenencia y compraventa de vehículos, que puedes hacer en el Registro Civil de Viña del Mar, y te contamos dónde se ubican estas dependencias.
El Registro Civil de Viña del Mar tiene una larga lista de trámites de todo tipo que puedes hacer ahí. Si quieres conocer el catálogo completo de servicios, revísalo en su sitio web. Igualmente, aquí revisaremos aquellos trámites´que tienen que ver directamente con el Registro de Vehículos Motorizados, que son los siguientes:
Pero, ¿qué tiene que ver el Registro Civil con los vehículos? Bueno, según la Ley de Tránsito vigente en Chile, es el ente encargado de llevar el Registro de Vehículos Motorizados en su base de datos, que es donde se inscriben los vehículos comercializados legalmente en el país.
Junto con eso, el Registro Civil también entrega las patentes en la primera inscripción del auto, anota las transferencias de dominio cuando se vende un vehículo usado, deja constancia de la identificación de los propietarios que tenga en su vida útil y anota también las multas no pagadas.
¿Quieres conocer todos los trámites vehiculares que puedes hacer en el Registro Civil de Viña del Mar? Aquí te dejamos un breve repaso de cada uno:
Todo auto, moto, bus, camioneta, van, remolque y cualquier otro automotor que se venda en Chile, debe ser inscrito en el Registro de Vehículos Motorizados inicialmente, para poder recibir las placas y el padrón vehicular, dos documentos obligatorios para conducir por la vía pública.
El padrón vehicular incluye los siguientes datos:
Cuando compras o vendes un auto usado a un particular, ambos tendrán que reunirse y hacer la Declaración consensual de transferencia de vehículos. Este trámite es parte de la transferencia de dominio y se hace frente al oficial del Registro Civil, quien actúa como ministro de fe y aprueba el traspaso de la unidad.
Este es el trámite que hacen ambos, comprador y vendedor de un auto usado, cuando ya acordaron el valor y las condiciones del pago. Para ello, tienen que acercarse los involucrados a las oficinas del Registro Civil de Viña del Mar para oficializar el traspaso.
La transferencia de dominio del vehículo se acredita a través de uno de estos mecanismos:
Para realizar esta declaración, tendrás que seguir estos sencillos pasos:
Si necesitas revisar los datos del vehículo, de su actual y anteriores propietarios, o las limitaciones que tenga el dominio, tendrás que solicitar el certificado de anotaciones vigentes, un documento que te será útil si estás buscando un auto usado para comprar, pues te permite evitar el riesgo de comprar un auto en prenda, por ejemplo.
Entre las anotaciones más comunes que se registra, destacan las siguientes:
¿Cómo obtener el certificado de anotaciones vigentes? Consíguelo en oficinas del Registro o en línea. En este último caso, los pasos que tienes que seguir para el trámite son los siguientes:
En algunas ocasiones podrías necesitar un duplicado del padrón vehicular del auto. Para solicitarlo, puedes acudir directamente a las oficinas del registro civil de Viña del Mar, o también pedirlo online, siguiendo estos pasos:
Este es el documento donde nadie quiere tener anotaciones de ningún tipo, puesto que se trata de un certificado que reúne las infracciones de tránsito graves y gravísimas de tránsito inscritas a tu nombre, además de las causas pendientes en el Juzgado de Policía Local.
Para solicitar la hoja de vida del conductor, el proceso es el mismo que el que ya describimos en los puntos anteriores, con la diferencia de que aquí tienes que seleccionar este trámite. En este caso, el certificado es gratuito.
El certificado de multas no pagadas es el documento que tienes que revisar si quieres chequear los partes empadronados que tiene una patente, es decir, sanciones que se cursan en ausencia del conductor. Esto ocurre con las infracciones en autopistas, cuando pasas por los pórticos sin TAG, por ejemplo.
Hay momentos en que las anotaciones del Registro de Conductores se pueden eliminar, y para hacerlo, puedes solicitar la gestión online, siguiendo estos pasos:
Este es el trámite que debes hacer cuando se te pierden o roban las patentes del auto y, para hacerlo, el propietario tiene que presentarse en el Registro Civil de Viña del Mar o enviar a un tercero con poder notarial.
Los requisitos para obtener el duplicado de patentes son los siguientes:
La cancelación y resciliación de inscripciones son trámites que uno hace para eliminar el registro del auto que figura en la base de datos del Registro Civil. Hay diferentes modalidades de este trámite, de acuerdo a tu situación particular:
¿Qué requisitos tiene la cancelación de la inscripción del vehículo?
En Chile, los vehículos destinados al transporte de carga deben estar inscritos en el Registro Nacional de Transporte de Carga Terrestre, que también forma parte de la base de datos del Registro Civil. En este registro se inscriben las características y capacidades de cada unidad.
La obligación de registrar los vehículos de transporte de carga abarca a todo tipo de vehículos, incluyendo:
Si necesitas revisar los documentos fundantes de la inscripción vehicular, puedes solicitar esta copia de documento original directamente en las oficinas del Registro Civil de Viña del Mar, o también online, en el sitio web del Registro Civil.
Sigue este instructivo paso a paso para realizar este trámite:
En algunas ocasiones hay que rectificar errores de datos en el certificado de inscripción. Esto es común cuando se trata de datos básicos del vehículo, como número de motor, de chasis, año de fabricación, modelo o tipo de vehículo, debido a errores de tipeo al momento del registro.
En la comuna de Viña del Mar, solo existe una oficina del Registro Civil. Revisa los detalles en esta tabla:
| Ubicación oficina | Horario de atención | Teléfono |
|---|---|---|
| Eduardo Grove 319, 2571923 Viña del Mar, Valparaíso | Lunes a viernes de 08:30 a 14:00 hrs | 600 370 2000 |
Ya no es necesario que vayas presencialmente a hacer la transferencia de dominio de un auto usado que vas a vender o a comprar. Eso toma mucho tiempo de espera en filas y traslados, que podrían ocuparte gran parte del día. Pero, ¿cuál qué otra alternativa existe?
Actualmente, puedes transferir tu auto online y todo desde la comodidad de tu hogar, gracias a la Transferencia Online de Autofact. De hecho, durante el año 2023, registramos 3.842 transferencias de vehículos inscritos en Viña del Mar.
¿Cómo funciona la Transferencia Online de Autofact? Solo tienes que seguir estos pasos:
Paso 1. Ingresa al sitio web de Transferencia Online Autofact.
Paso 2. Completa los datos que se piden:
Paso 3. Haz clic en el botón de Iniciar Transferencia.
Paso 4. Completa los datos del comprador y vendedor en el contrato de transferencia del vehículo.
Paso 5. Firma los documentos que genera Autofact.
Paso 6. Comprador y vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo.
Paso 7. Autofact envía la documentación al Registro Civil, donde se aprobará el traspaso definitivo de la unidad.
Paso 8. Te notificaremos apenas el trámite de transferencia esté listo por parte del Registro Civil.
Encuentra todos los detalles de la transferencia online del auto en el simulador de transferencia de Autofact:
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