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Registro Civil en Providencia: Oficinas y trámites vehiculares

En este artículo, verás los trámites que se pueden hacer en el Registro Civil de Providencia, especialmente los trámites vehiculares que se realizan en este servicio público.

¿Qué es y para qué sirve el Registro Civil de Providencia?

El Registro Civil de Providencia no es más que una sede de un servicio público centralizado, es decir, que funciona de la misma forma en todo Chile, a través de un mismo sistema electrónico que congrega toda la información.

Su nombre oficial es Servicio de Registro Civil e Identificación y su objetivo es certificar la identidad de las personas inscritas en Chile para validar una gran diversidad de trámites que se puede realizar en las oficinas de esta institución, ya sea en Providencia o en otras comunas.

En este artículo, repasaremos los trámites que puedes hacer en las oficinas del Registro Civil de Providencia y nos centraremos sobre todo en aquellos que se relacionan con el Registro de Vehículos Motorizados y la compraventa de autos usados

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¿Qué trámites ofrece el Registro Civil de Providencia?

Los trámites que puedes hacer en el Registro Civil de Providencia son muchos. Si quieres conocer el listado completo puedes visitar el sitio oficial del Registro Civil, pero igualmente te dejamos los más comunes a continuación: 

  • Cédula de identidad.
  • Obtener la ClaveÚnica.
  • Acuerdo de Unión Civil (AUC).
  • Matrimonio civil.
  • Certificado de nacimiento y defunción.
  • Antecedentes penales.
  • Registro de violencia intrafamiliar.
  • Cambio de nombre y/o apellido.
  • Rectificación de la partida de nacimiento.
  • Registro Nacional de la Discapacidad (RND).
  • Posesión efectiva.
  • Pasaporte y documentos de viaje.
  • Transferencia de dominio de vehículos motorizados.

Como ves, hay todo tipo de trámites esenciales que puedes hacer en las oficinas del Registro Civil. Algunos de ellos se relacionan directamente con el Registro de Vehículos Motorizados, y en la próxima sección revisaremos los más esenciales.

¿Qué trámites vehiculares puedo hacer en el Registro Civil de Providencia?

De acuerdo con la Ley de Tránsito chilena, entre las funciones del Registro Civil hay un grupo de ellas que están orientadas a la tenencia de vehículos y su compraventa

En este sentido, la función más importante es llevar el Registro de Vehículos Motorizados, que implica inscribir los vehículos nuevos cuando se comercializan en el país, entregar su placa patente, registrar las transferencias del dominio cuando ocurre una compraventa y registrar la identidad de todos los propietarios que tenga en su vida útil.

Además, este servicio público lleva el Registro de Multas no Pagadas, por lo que aquí se anotan las multas cuando ya han pasado por el MOP, municipio o Juzgado de Policía Local, hasta que terminan en el Registro Civil.

Así, son muchos los trámites vehiculares que puedes hacer en las oficinas del Registro Civil de Providencia, y puedes revisar el listado completo, a continuación:

  1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques.
  2. Declaración consensual de transferencia de vehículos.
  3. Transferencia de dominio de un vehículo usado.
  4. Anotaciones a la inscripción de vehículos.
  5. Certificado de inscripción (padrón).
  6. Hoja de vida del conductor.
  7. Multas de tránsito no pagadas.
  8. Eliminación de anotaciones en Registro de Conductores.
  9. Obtención de duplicado de placas patentes.
  10. Cancelación y resciliación de inscripciones.
  11. Registro de transporte de carga terrestre.
  12. Copia de documento fundante de inscripción.
  13. Rectificación de inscripción de vehículos motorizados. 

Hagamos un repaso breve por los siete trámites vehiculares más comunes que tendrás que hacer en el Registro Civil de Providencia:

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1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques

Cuando se trata de autos nuevos, la primera inscripción se hace presencialmente si eres persona natural, pero existe un sistema online para personas jurídicas que hagan el trámite.

Como resultado, se obtiene el certificado de inscripción vehicular, más conocido como padrón vehicular, además de las patentes del auto. En el caso del padrón vehicular, el documento incluye los siguientes datos: 

  • Nombre del propietario del vehículo.
  • Características del vehículo.
  • Número de patente.
  • Anotaciones que afecten a las características del vehículo y su situación jurídica.

2. Declaración consensual de transferencia de vehículos

Se trata de una parte del trámite de transferencia de dominio de un vehículo usado, que veremos en el próximo punto. En esta declaración, comprador y vendedor se reúnen frente al oficial del Registro Civil, quien actúa como ministro de fé y autoriza el procedimiento que oficializa el cambio de propietario.

3. Transferencia de dominio de un vehículo usado

Este es el trámite que tendrás que hacer si compras o vendes un auto usado entre particulares. Aquí, ambas partes se reúnen en el Registro Civil de Providencia y ejecutan la transferencia del dominio frente al oficial del organismo, mediante declaración consensual o contrato de compraventa notariado.

Para hacer este trámite, debes seguir estos pasos:

  1. Reserva una hora para la inscripción del vehículo en el sitio web del Registro Civil.
  2. Preséntate, junto al vendedor o dueño del vehículo, en la oficina del Registro Civil de Providencia.
  3. Solicita la inscripción del vehículo al funcionario.
  4. Entrega la documentación requerida.
  5. Paga el valor correspondiente al trámite.

4. Anotaciones a la inscripción de vehículos

Con este trámite podrás obtener el certificado de anotaciones vigentes de un vehículo, donde puedes revisar los datos básicos del vehículo, la identificación de los propietarios que han sido registrados y las limitaciones al dominio que figuren en las bases de datos oficiales. 

Entre las anotaciones más comunes que se registran, están:

  • Gravámenes y prohibiciones.
  • Embargos.
  • Prendas.
  • Títulos de mera tenencia.
  • Modificaciones del tipo de combustible.
  • Alteraciones de características.
  • Cambio de color.
  • Cambio de motor.
  • Cambio de tipo de vehículo.
  • Registro de carga.

Para obtener el documento, puedes hacerlo presencialmente en la oficina del Registro Civil de Providencia, pero es más rápido hacerlo online. En este último caso, tendrás que seguir estos pasos:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Entra en la sección Servicios en línea.
  3. Dale clic a Certificados en línea.
  4. Ingresa a la sección Vehículos.
  5. Selecciona Certificado Vehículos Anotaciones Vigentes, que tiene un costo de $1.430 en la fecha de redacción de este contenido.
  6. Ingresa los datos que se piden: patente, correo electrónico para recibir el documento.
  7. Si necesitas presentar el documento en el extranjero, puedes marcar la opción de apostillar.
  8. Haz clic en Obtener Certificado.
  9. Paga el documento a través de la plataforma de pago.
  10. Recibe el documento en el correo electrónico que ingresaste en el paso 6.
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5. Certificado de inscripción (padrón)

El trámite para obtener un duplicado del padrón vehicular es sencillo y se puede hacer en línea siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en el botón de certificado de vehículos y conductores.
  2. Selecciona el certificado que necesitas.
  3. Ingresa la patente del vehículo y la clave única.
  4. Ingresa tus datos y haz clic en Comprar.
  5. Recibe el documento en tu correo electrónico.

Además, puedes solicitar este certificado en las mismas oficinas del Registro Civil de Providencia.

6. Hoja de vida del conductor

La hoja de vida del conductor es un documento donde aparecen las infracciones de tránsito graves y gravísimas, y las causas pendientes en el Juzgado de Policía Local para un conductor en particular.

Para solicitarlo, debes seguir el mismo proceso que vimos en puntos anteriores, pero seleccionando la opción de certificado de hoja de vida del conductor, donde podrás descargarlo gratis.

7. Multas de tránsito no pagadas

Como su nombre lo dice, este certificado muestra las multas anotadas para una patente que no han sido pagadas ni eliminadas a través de una resolución judicial. 

Las multas que puedes ver aquí son los llamados partes empadronados, que se cursan cuando el conductor no está en el lugar del hecho. Por ejemplo, cuando estás mal estacionado o cuando cometes infracciones en autopistas.

¿Dónde están las oficinas del Registro Civil en Providencia?

En la comuna de Providencia existe solo una oficina del Registro Civil. Revisa los detalles en esta tabla:

Ubicación oficinaHorario de atenciónTeléfono
Av. Andrés Bello 1963, 7500005 ProvidenciaLunes a viernes de 08:30 a 14:00 hrs600 370 2000
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¿Cómo transferir un auto online con Autofact desde Providencia?

Si quieres ahorrarte tiempo en hacer personalmente los trámites de la transferencia del auto usado, mejor hazlo con Autofact. En nuestra plataforma de Transferencia Online puedes hacerlo todo desde tu celular, sin filas ni largas esperas. 

De hecho, solo en 2023, en Autofact registramos un 24% de las transferencias vehiculares totales inscritas en Chile por el Registro Civil, y Providencia fue una de las comunas donde más personas prefirieron este servicio, con un total de 6.508 transferencias completadas.

Pero, ¿cómo funciona la transferencia online de Autofact?

Ingresa al sitio web de Transferencia Online Autofact y pon los datos que se piden en el recuadro:
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  • Correo electrónico.
  • Tu nombre y apellido.

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Luego, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1. Clic en el botón de Iniciar Transferencia.

Paso 2. Completa los datos del comprador y vendedor en el contrato de transferencia del vehículo.

Paso 3. Firma los documentos que genera Autofact.

Paso 4. Comprador y vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo. 

Paso 5. Autofact envía la documentación al Registro Civil, que aprobará la transacción entre 10 y 15 días hábiles.

Paso 6. Te notificaremos apenas el trámite de transferencia esté listo por parte del Registro Civil.

Descubre más detalles de la transferencia online del auto en el simulador de transferencia de Autofact.

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